Как быть хорошим офис-менеджером

Как быть хорошим офис-менеджером
От расторопности и профессиональных качеств офис-менеджера зависит функционирование предприятия – он обеспечивает непрерывность производственного процесса, предоставляя важную информацию, распределяет звонки и планирует визиты и т.д.
Хороший офис-менеджер презентабельно выглядит – он опрятен, собран, аккуратно причесан. Доброжелательность и коммуникабельность считаются основными и обязательными личностными характеристиками офис-менеджеров. Работа целых отделов и подразделений зависит от его деловых качеств – хороший сотрудник должен сочетать в себе административные навыки и общую осведомленность, ему надлежит всегда быть в курсе событий. Координируя работу офиса, администратор несет ответственность за назначение встреч, собраний, организацию обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и прочими расходными материалами.

Должность секретаря или администратора офиса может стать первой ступенькой на пути к карьерным вершинам, поэтому необходимо позаботиться о хорошем старте. Чем качественнее вы будете выполнять свои обязанности, тем больше шансов на то, что ваш карьерный рост будет удачным и стремительным. Постепенно заявляйте о себе, проявляя инициативу и внося дельные предложения – ваши старания и причастность к общему делу непременно будут отмечены руководством.

Офис-менеджер первым встречает посетителей, поэтому считается лицом компании, ее визитной карточкой. Чтобы первое впечатление было благоприятным, администратор должен расположить к себе гостей, а именно – быть вежливым, корректным и тактичным, всегда приветливо улыбаться и соблюдать субординацию. Одеваться следует исключительно в деловом стиле, то же касается прически и макияжа.

Из профессиональных качеств важно умение обращаться с офисной техникой – принимать и переводить звонки, работать с факсом, копиром, принтером и т.д. Компьютерная грамотность и при необходимости овладение специализированными программами также считается основным требованием к секретарю офиса. Офис-менеджер не может позволить себе опаздывать – он должен приходить чуть раньше, чтобы успеть подготовить нужную информацию к приходу начальника и обеспечить бесперебойную работу офиса. Никаких конфликтов с клиентами, коллегами или руководством – администратор должен вести себя сдержанно, всегда вежливо и решать спорные вопросы конструктивно.

Работа офис-менеджера трудная и эмоционально тяжелая – в течение дня вам приходится принимать сотни звонков, встречать клиентов, решать текущие задачи. Все это требует предельной концентрации, умения ранжировать дела по степени срочности и важности, сосредоточения на основных задачах.


Внимание, только СЕГОДНЯ!

ДРУГОЕ

Косметика для офиса фото

Косметика для офиса

Напряженная офисная жизнь не очень хорошо сказывается на внешнем виде женщины: кожа либо становится жирной, либо,…

Офис - мой второй дом фото

Офис - мой второй дом

Удобство в офисе – это не только комфортное рабочее место, правильный стол, удобная мебель, но и создание уютной…

Как быть хорошим менеджером фото

Как быть хорошим менеджером

В сфере трудоустройства на сегодняшний день самая распространенная вакансия – это менеджер. Причем включать это слово…

Как стать менеджером фото

Как стать менеджером

Наверное, менеджер – самая востребованная специальность сегодня. Достаточно открыть газету или сайт с вакансиями, чтобы…

Как одеваться в офис фото

Как одеваться в офис

Многие женщины хотят выглядеть хорошо не только в гостях или на приемах, но и на работе. Однако, в некоторых компаниях…

» » » Как быть хорошим офис-менеджером